企业内部信息的泄漏除了因为企业邮箱不安全外,还有一点就是内部员工泄密。针对这个问题,网易企业邮箱推出了邮件监控/自主监控功能。下面就由网易企业邮箱的经销商强比科技为大家讲解网易企业邮箱的邮件监控/自主监控功能。
自主备份/自主监控是网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自主备份/自主监控,更好的保障企业的业务发展和信息安全。
通过网易企业邮箱的邮件监控系统,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,邮件监控系统提供自动的邮件复制功能, 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。 具体功能包括指定要监控的企业邮箱,指定监控到哪个邮箱,指定监控收件或发件,还有指定监控的时间。
网易企业邮箱的邮件监控/自助备份功能,简单描述如下: 一个主备份帐号下可设置多个被备份帐号,但每个被备份帐号只能被一个主帐号管理。例如已设置a管理b和c,则b和c就不能再被其他主备份帐号管理,除非本条备份关系已删除。 不但如此,比如今天对a账号进行监控,那么就只能监控a从今天往后的邮件,今天之前的邮件不可以监控,也充分保障了员工的隐私安全。