“在日益严苛的法律法规要求之下,作为一个大型的上市公司,邮件数据归档对我们来说非常重要,甚至可以说是必需的,惠普提供的软硬件一体解决方案,不仅规避了我们企业所面临的风险,而且帮助我们在短时间内实现了对邮件数据的实时有效管理。现在,惠普已经成为我们一个重要的长期合作伙伴。”
- 上海中远资讯科技有限公司总经理,王新波
目标:
– 实现电子邮件和数据文件的归档,满足法律、法规需求,保护企业自身利益
– 提供强大的数据检索功能,优化邮件系统的性能
– 减少因软硬件故障、病毒感染等原因导致邮件系统崩溃带来的损失
解决方案:
– 惠普集成归档平台(IAP)-集成的数据和电子邮件归档解决方案,它集成了惠普服务器、网格存储技术以及本地内容索引、搜索、和策略管理软件,可以长期保存电子邮件、文件和已打印的(扫描)数据流以及其它数据。
IT收益:
– 惠普集成归档平台是一款完全集成的、可防篡改的单一实例归档平台,高性价比,管理简单、易于使用
– 实现了对电子邮件、文件和已打印的(扫描)数据流以及其它数据的长期归档保存
– 可以更快地搜索、检索数据,几秒内搜索数十亿个对象,方便将数据下载到外部介质上。
– 能够对所有操作进行审计追踪、具备防篡改功能(WORM磁盘)、专为法规遵从取证人员提供安全访问的“一次登录”功能、数据加密和唯一数字签名功能。具有数据写入归档到将其永久保存的整个处理流程提供不可改变性。
– 易于扩充,有效实现投资保护
– 惠普对平台上的所有硬件和软件组件提供服务支持
业务效益:
– 实现了对所有进出邮件和文件的法律归档,保护了企业自身利益。
– 避免因违反行业和政府法律法规而带来高额罚金的风险。
– 对于用户丢失的个别邮件可以迅速从惠普集成归档平台中获得,减缓了过去需要从磁带恢复数据的工作压力。
– 优化了邮件系统性能,减少因软硬件故障、病毒感染等原因导致邮件系统崩溃带来的损失
– 有效实现了投资保护
客户评价:
中远集运在对惠普集成归档平台进行Demo测试后,3天就完成了安装测试,2007年7月正式上线,至今运行正常。上线后实现了对所有进出邮件的法律归档,对于用户丢失的个别邮件可以迅速的从惠普集成归档平台中获得,减缓了过去需要从磁带恢复数据的工作压力。
上海中远资讯科技有限公司总经理王新波表示:“在日益严苛的法律法规要求之下,作为一个大型的上市公司,邮件数据归档对我们来说非常重要,甚至可以说是必需的,惠普提供的软硬件一体解决方案,不仅规避了我们企业所面临的风险,而且帮助我们在短时间内实现了对邮件数据的实时有效管理。现在,惠普已经成为我们一个重要的长期合作伙伴。”