不管是早前一步来的hotmail，还是后来的gmail，二者都是从个人用户市场逐渐地转向了企业用户市场，而又因二者在邮箱服务的语言上只是做到了英文版本的翻译，加上这两款国外的品牌邮箱对中国市场的不熟悉，本土化做得不够，导致了其在中国市场的保有量远远低于国内的个人邮箱服务商网易和腾讯。
作为下一代企业邮箱的全球领跑者——百会云邮箱与gmail，hotmail不同的是，为移动办公而生的百会云邮箱，基于全球领先的云计算应用提供商zoho的技术，且在国内拥有着专业的研发团队和销售团队，透彻地了解国内企业邮箱的市场情况与用户需求，研发了符合中国人使用习惯的在线办公软件。
与传统企业邮箱比较不难发现，百会云邮箱除邮件功能外，还集成了即时通讯、日历、任务、通讯录、便签、收藏夹等功能丰富的效率工具。由于其支持基于 Html的鼠标右键功能，用户界面所见即所得，可实现流畅的邮件右键鼠标功能化操作。在邮件附件的预览方面，凭其自身在线office的优势，融合百会办公应用，是百会云邮箱的突出优势。而基于云端的应用程序层面上，用户无需安装任何办公应用软件，即可在线办公并处理日常文档，这也是未来云发展的主流趋势。
集成了在线办公类、沟通协作、商务应用等众多应用的百会云邮箱，可通过在线office的办公功能融合为企业在线应用基于百会云邮箱的SAAS服务，提供良好的统一办公平台，在同类产品中也具有明显优势。进入百会云邮箱设置区，还可以看到参数设置、邮件管理、个性化、邮件账号、邮件转发和pop/imap、导入导出、邮件过滤等七个大项。
与很多企业邮箱提供的服务不一样的是，百会云邮箱与gmail、 yahoo、hotmail等邮箱做了很好的衔接，百会云邮箱用户可通过关联自己的邮箱来实现联系人的同步导入。同时，百会云邮箱还支持联系人的本地文件导入，常用的csv、vcf等格式都支持。
随着企业的不断壮大，对办公应用的需求肯定会越来越多，能够顺应企业的持续发展，就要出现更多的企业应用，而企业邮箱则成为企业成长中最基础的标配，作用也是越来越重要。所以未来企业邮箱的发展，在其功能的开发与应用场景上会不断创新，不仅在邮箱容量、专业性、稳定性上有较大突破，还会出现以电子邮箱为平台嵌入其他网络应用的新趋势。而百会就是在云邮箱平台上嵌入了其他各种企业办公应用，真正做到了邮箱与客户关系管理系统、项目管理系统、商业智能系统等企业应用的无缝整合。
安全的网络服务，系统和站点采用高级别的安全控制为百会云邮箱提供了安全保障，管理员可以管理整个企业范围内的共享权限，强大的垃圾邮件过滤，以及99.9%的安全运行、稳定支撑。基于全球云部署，百会云邮箱强劲的领先技术，让垃圾邮件更少，系统稳定性更高，海外首发更畅通。
商业的繁荣带动了市场，中国企业邮箱市场仍有巨大的发展空间，未来新进用户会以中小企业为主。这是基于：一方面，中国企业邮箱渗透率还处于相当低的水平，随着市场开放程度日益提高，企业对时空限制小、成本合理的远程沟通工具的依赖性会随之提高，企业邮箱将成为众多首选；另一方面，大型企业绝对数量有限，且目前多数已经配备了企业邮箱，而占企业总数95%以上的中小企业，有相当的比例还未普及企业邮箱，加之不断有新的中小企业诞生，为企业邮箱市场持续提供数量可观的潜在客户，因此企业邮箱渗透率的提高，关键是大力发展中小企业用户。
如今，供应商与服务商均在移动版企业邮箱领域频频发力，从短期来看有利于提升企业邮箱产品的便捷性和时效性，提高企业用户的办公效率；从长期来看则为拓展企业级移动市场奠定了基础。通过发展移动企业邮箱，企业可以在移动互联网市场抢先获得用户资源，为发展企业移动办公、移动管理服务提前布局。移动电邮将是企业移动市场发展的第一步，此后，结合商业流程的更多企业移动应用将会兴起和发展。
未来企业邮箱的发展，在其功能的开发和应用场景上会不断创新；在邮箱容量、专业性、稳定性上会有更大突破；以电子邮箱为平台嵌入其他网络应用的新趋势也会出现。在全球范围内获得超过500万用户青睐的百会云邮箱，目前已经成为这些新浪潮的引领者。