Outlook是微软office套件中不可或缺的一部分，Outlook以方便实用著称，现应用已是相当广泛，成为很多企业、公司的应用邮件客户端。
和我们应用息息相关的，除了方便易用性、安全性，那么还有更重要的就是数据了，数据是应用的基石，没了数据，一却从何谈起?
小编写这篇文章，主要目的就是让我们来了解Outlook数据和存储相关的一些东西，如果我们能更了解数据的存储环境;如果能让我们能有效的保护或是挽救我们的数据，那小编的目的就达到了。
下面介绍将分成两部分，第一部分是Outlook数据存储环境相关。第二部分是Outlook数据本身。
由于某些知识过于专业和底层，小编采访了北京北亚数据恢复中心(网站：http://www.datahf.net)的工程师：尹修建，从尹工了解到了很多数据方面的知识，也是正因为此，才有这篇文章的存在。
1. Outlook数据存储环境。
我们都知道我们的所有数据，如相片、电影、文档等文件都是存放在分区里面，而分区就是我们常说的一个逻辑盘，“C盘”、“D盘”等。这些逻辑盘是来自一块或多块物理磁盘，打个比方，如你的电脑上只有一块硬盘，你电脑上分了3个分区，如“C:”、“D:”、“E:”，此时只要你这块物理硬盘损坏，如摔坏，硬盘固件故障、硬盘坏道等，你的C盘、D盘、E盘的数据将会全部丢失。当然这也有恢复方法。
上面说的是大环境，小环境就是你数据所在的分区了。如你有一张相片是存储在E盘一个名为“my_photo”的目录下，那么格式化E盘或是删除 my_photo目录，都会导致你的那张相片丢失。当然，这大家都知道，但底层细节未必大家都知道。
一个新硬盘要分区格式化才能用，才能存储我们的数据，分区就是把一个硬盘分成很多区域，一个区域就是后来的一个逻辑盘。格式化则是建立文件系统，这样我们才能往里进行存储数据、删除数据、查找数据等朱操作。文件系统是个比较抽象的东西，不同操作系统有不同的文件系统，如windows常见就是 FAT32、exFAT、NTFS;LINUX常见的是EXT2/3/4、XFS、ReiserFS等。文件系统一直都在发展并作为一个系统的核心存在。文件系统和性能和稳定会直接决定一个操作系统的性能。
在windows操作系统上，我们见得最多的文件系统就是NTFS了，NTFS是一个超级强大和复杂的文件系统，但强大复杂的同时也意味着较低的可靠性和较低的性能。
特别是在处理文件存在大量碎片的时候。北亚数据恢复中心的尹工强调说，当NTFS一个文件碎片极多，或当NTFS空间暴满之后，会出现令人瞠目结舌BUG。
2. Outlook数据本身。
Outlook数据主要存储在一个格式为.pst的文件上，据北亚数据恢复中心介绍，Outlook的PST文件相当于一个简单的数据库，有自身的格式定义，会随着数据量的增加而增加长度，最大有见过达30多G的PST文件。由于突然断电或硬盘出现坏道等原因，会导致PST文件损坏，Outlook无法识别和导入，这时要修复PST文件结构，来过到挽救数据的目的。
结合上面的知识，我们如何来保护Outlook的数据呢?
1. 让硬盘保持健康状态，老化或出现异响的硬盘要及时更换。
2. 让分区保持健康状态，注意剩余空间容量，注意突然断电造成分区损坏的情况。
3. 让保持Outlook的PST文件保持健康状态，注意文件不要过大，碎片不要过多，常整理碎片(整理碎片最好先备份一下重要文件，整理碎片也有造成数据丢失的案例)。
4. 常做备份。
如果数据丢失，如何来挽救数据呢?
在出现数据事故后，一定要保持冷静，勿再操作数据所在的那个分区，此分区上的操作越少，数据恢复成功率将越高数据也越完整。
数据恢复是个相当严谨过程，虽然现在此类软件已写得相当好了，但Outlook的数据用软件来恢复成功率却相当低，因为当一个文件大于4G或文件碎片过多的时候，NTFS在处理损坏和删除时，会使用一些和一般小文件完全不同的方法。而Outlook的PST文件很多时候都是文件大于4G或文件碎片过多。
而北亚数据恢复中心介绍，这只有手动结合一些内部程序进行恢复了。北亚数据恢复中心仅在4月份就成功处理5起Outlook的数据恢复案例，无一例外，目前世面的数据恢复软件完全不支持。
所以，一定要未雨绸缪，我们一定要懂得如何来保护我们的数据。