电子邮件使我们能更快、更方便地与世界各地的客户建立联系，使我们与客户的联系变得更加快速、廉宜。无论从什么角度来考虑这个问题，我们都需要迅速建立和完善我们的电子邮件体系，使之成为部门之间及与客户之间的重要联络工具，为将来的无纸化办公，客户管理及供应链管理打下基础。
小林是深圳一家外贸公司的网管，他刚刚利用纵横随心邮（www.zhgmail.com）的企业邮箱托管服务建立了联合船代的企业电子邮件体系，他介绍，企业邮箱使得公司办公时有了更多的便利和技巧，不但更完美地树立企业形象，对于公司内部管理和业务都带了很多便利。
由于电子邮件具有电话通讯的速度与邮政通讯的直观性，它甚至可以低成本地传送大量的资料，较之与邮政传输有明显的时间优势和成本优势。通过电子邮件进行重要商业资料的交换，较之传统通讯方式不但省钱，而且更安全，更快捷。据小林计算，仅快递费用一项，每个月就能节省数千元，这还不算节约的时间。
一直以来，小林的同事们都很担心电子邮件的意外丢失，通过多年外贸企业邮箱维护的经验，他发现除非因为发送垃圾邮件而被相关的网关和软件屏蔽，电子邮件丢失的情况是很少发生的。选择纵横随心邮G邮就是出于这种考虑，大的服务商不但拥有强大稳定的服务器资源，并且与国际反垃圾邮件组织有着良好的沟通，商务邮件极少被屏蔽，即使出现由于误解而导致邮箱或IP被封的情况，也能够较快解决。同时小林还极力推荐同事们在发送邮件时选择要求邮件回执，可以使发信人能确认邮件的送达。
小林为我们展示了他为公司选择的纵横随心邮。不但根据部门结构，职能划分来进行了详细的用户分类，还指定了各种群组以便群组通讯之用。通过邮件监控和自动转发功能，也保证了企业出入邮件都在控制之下，不但保证了公司的重要资料不会丢失，而且还保证了客户不会由于人员变动而失落。同时由于国内领先的64位智能垃圾邮件识别技术的应用，电子邮件的安全性得到大大的提升，预防病毒攻击的同时避免了企业邮箱成为“垃圾箱”。
在选择优秀的企业邮局服务商之后，除了对企业职员进行邮箱各种功能和制度的培训外，电子邮件营销礼仪等多方面的细节也是非常重要的。在享有纵横随心邮的同时，小林为公司设置了具有公司特色的邮件签名和用语得体、格式优雅的自动回复邮件，不但成功节省了人工成本，而且更好地传播了企业形象。
纵横随心邮企业邮箱顾问郑小姐介绍：信息化时代的到来，要求参与世界经济运行的企业、个人都必须掌握和充分利用新的技术手段，包括电子邮件等各种新兴手段来实现与客户的联系，降低自己和客户的共同成本，使用企业邮箱，将是第一步。