企业如何防范“黑客”入侵邮箱,防止“李逵”变“李鬼”,法官对此提出了三点建议。
第一,加强预防。法官说,黑客入侵企业邮箱有的是通过修改邮件设置,将外国客户发送给外贸企业的所有邮件自动转发至黑客事先设定的邮箱,这样一来,当黑客发送邮件告知更改汇款账户时,即便外国客户有疑虑并回复邮件询问,黑客也可以在第一时间假冒外贸企业并消除买家疑虑。因此,法官提醒外贸企业,要定期对电脑进行安全检查,涉及企业重要信息,要通过加密或邮寄正本的方式联系境外客户。
第二,仔细甄别。黑客常常会利用电脑技术,盗取外贸企业电子邮箱,先掌握双方贸易往来情况,后注册一个与外贸企业邮箱极其相似的邮箱,客户如果没有及时发现邮箱地址微小改动就很容易被误导。
第三,多线联系。外贸企业在与外国客户签订国际货物买卖合同时要先有约定,凡涉及付款方式、付款金额以及付款账户等重大变更时,双方不能仅靠电子邮件一种方式联系,最好再以传真、电话等方式加以确认,并与客户保持经常性联系,一旦发现被骗,立即报案并到银行冻结支付业务,以减少不必要的损失。