据调查统计，更换系统的企业多为使用免费邮箱、租用邮箱，盗版或低端的邮件系统，功能简单，对安全、稳定的防范意识薄弱，无法承载大 量数据而导致的众多问题。主要归纳为以下几点：
1、邮件经常出现收发失败，也没有任何信息提示。
2、企业员工天天要面对大量的垃圾邮件， 防碍工作不说，更可能在操作中把重要邮件忽视或误删。部分垃圾邮件还附带有病毒，导致资源损失。
3、系统后台管理复杂，技术维护工作量 大。随着邮件数据的增多，庞大的数据会降低系统的性能和系统的稳定性，系统宕机导致邮件传输停止，系统维护工作变得日趋繁重。
4、系统不能满足企业的二次开发。因业务扩展衍生出一些个性要求，现有供应商无法给予技术实现。
5、售后服务不到位，技术问题耗用周期长。
简言之，我们使用邮箱系统，也无非就这几个最基本、最核心的要求：邮件 收发保证，反垃圾反病毒能力，邮箱信息管理维护，个性化定制，售后服务。
系统规划