首先，企业业务需求。
由于免费邮箱、个人收费邮箱功能简单和安全性低等原因，已不能满足企业用户正常业务需求。企业邮箱不但能满足简单的邮箱功能，更具有企业内部管理功能。而且企业邮箱的安全稳定性也是免费邮箱和个人收费邮箱所达不到的，比如网易企业邮箱邮件系统获得了中国信息安全测评中心授予的EAL2级信息安全等级认证，这是目前国内最高级别的邮件系统安全认证，网易成为互联网业界唯一获此认证的公司。不但如此，企业邮箱的海外邮件收发能力更是免费邮箱和个人收费邮箱望尘莫及的。
其次，有利于企业形象的提升。
企业可以拥有自己公司域名(@mycompany.com)的企业邮箱，能够提升公司的企业形象，同时无需租用服务器、购买邮件系统。方便快捷省时省力。
最后，企业邮箱服务商可以为企业提供专业的解决方案
企业邮箱用户可以享受超大附件、超大容量、超强的反病毒反垃圾反黑客，便捷高速的的海外邮件收发，便捷的随身邮、即时通，企业网盘等强大功能的专业级企业邮箱服务。